企業自架
已有公司網域，需要一套可自行管理的企業郵件。
- 評估可沿用的設備與網路
- 建置公司網域信箱
- 設定寄件驗證並測試對外收發
公司網域不必換
能掌握網域和 DNS，即可評估沿用。
適合的設備先沿用
先驗證硬體、網路與備份，再決定是否添購。
舊信先試搬
確認可搬範圍，再安排正式切換時段。
建置方案
從你現在最需要的開始
信箱數、容量、移轉範圍與維護需求不同，費用也不同。確認需求後提供明細，分開列出建置與後續維護費用。
盤點需求、確認報價
確認網域管理權、信箱數、舊信容量與共用功能。
備份、試搬與驗證
先測試還原，抽選信箱試搬，確認舊信能看、附件能開。
按約定時間切換、驗收
調整 MX、SPF、DKIM、DMARC，驗證對外寄收與寄達；保留原環境到雙方完成約定驗收。
常見問題
搬之前先搞懂
Outlook 不能用，代表要換掉 Outlook 嗎？
不一定。Outlook 是收信軟體，Exchange Online 才是 Microsoft 365 的郵件服務。要先判斷故障在哪一端；換主機後能否續用 Outlook，需核對 Outlook 版本和新主機的連線方式。
原本的信箱地址能保留嗎？
公司有自有網域、能管理 DNS 且新信箱設好時，通常可沿用原地址。@outlook.com 等微軟提供的地址不能搬到自架主機代管。
行事曆、聯絡人和 Teams 會跟著搬嗎？
IMAP 搬遷處理郵件與資料夾，不包含行事曆或聯絡人。Teams、OneDrive、SharePoint 也不在郵件移轉範圍內，這些要分開規劃。
自架一定比較便宜、信就不會進垃圾桶嗎？
不一定。可先比較既有設備、主機、備份、維護與原訂閱的總成本。寄達也受網路、出口 IP 聲譽及收件方規則影響，需要實測，不能保證每封信都進收件匣。